Danh sách tài liệu

Nhấn vào mục Tài liệu ký số trên thanh điều hướng bên trái để truy cập danh sách tài liệu ký số. Đây là nơi bạn có thể thấy tất cả các tài liệu ký số liên quan đến mình, có nhiều view cho bạn lựa chọn và có thể tạo các custom view (danh sách theo điều kiện lọc riêng biệt của mình).

Khởi tạo

Chọn "Tạo" để bắt đầu khởi tạo một tài liệu trình ký điện tử

Nhóm theo

Nhóm theo là tính năng cho phép người dùng gom các tờ trình thành từng nhóm, dựa theo Người tạo hoặc Trạng thái.

Làm mới

Làm mới là chức năng giúp người dùng tải lại danh sách đang hiển thị.

Tìm kiếm

Chức năng này giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm tờ trình bằng cách nhập từ khóa Mã tham chiếu (Ref) hoặc Tiêu đề.

Xem View và Tạo mới một view

Xem View Nhấn vào biểu tượng để chọn chế độ hiển thị theo từng View. Hệ thống mặc định hiển thị các View sau:

• Tờ trình đã bị hủy
• Tờ trình đã được ký
• Đợi người khác xử lý
• Đợi bạn xử lý
• Tạo bởi tôi

Tạo mới một View Người dùng có thể tạo nhanh một View theo điều kiện để dễ dàng theo dõi danh sách phù hợp. Nhấn vào biểu tượng (+) để tạo mới một View.

Hệ thống sẽ chuyển đến màn hình tạo View như minh họa dưới đây.

Thiết lập

• Tên: Nhập tên hiển thị cho View.
• Điều kiện: Chọn điều kiện lọc, gồm 3 loại: Ngày tạo, Tạo bởi, Trạng thái.
• Kiểm tra: Nhấn Kiểm tra để xem trước danh sách tài liệu theo điều kiện đã chọn.
• Sắp xếp: Chọn sắp xếp theo Ngày tạo hoặc Tiêu đề.
• Số lượng (tối đa 1000): Mặc định là 100. Người dùng có thể nhập số lượng muốn hiển thị.

Danh sách cột

• Nhóm: Mặc định là Không có. Có thể chọn nhóm theo Tạo bởi hoặc Trạng thái.
• Cột hiển thị: Nhấn Chỉnh sửa cột để chọn các cột thông tin cần hiển thị.
• Hiển thị số lượng: Có 2 chế độ: Dựa vào màn hình hoặc Tùy chỉnh số lượng hiển thị.